表格文件中的敏感数据需要加密保护，但很多用户不知道如何操作。本文手把手教你WPS表格加密的完整步骤。

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设置打开密码的步骤

适用场景： 文件包含敏感数据，只有授权人员才能查看。

第一步： 打开需要加密的WPS表格文件。

第二步： 点击左上角「文件」菜单。

第三步： 选择「文档加密」-「密码加密」。

第四步： 在「打开密码」输入框中设置密码。

第五步： 再次输入密码确认，点击「应用」。

设置完成后，每次打开该文件都需要输入密码。

设置编辑密码的步骤

适用场景： 需要分享文件给他人查看，但不想被修改。

第一步： 点击「文件」-「文档加密」-「密码加密」。

第二步： 在「编辑密码」输入框中设置密码。

第三步： 确认密码后点击「应用」。

设置后，打开文件不需要密码，但编辑时需要输入密码。不输入密码可以进入只读模式。

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取消加密的步骤

第一步： 打开已加密的文件，输入密码进入。

第二步： 点击「文件」-「文档加密」-「密码加密」。

第三步： 将密码输入框中的内容清空。

第四步： 点击「应用」即可取消加密。

文档权限设置

除了密码加密，WPS表格还支持文档权限保护：

第一步： 点击「文件」-「选项」-「安全性」。

第二步： 勾选「开启私密文档保护」。

第三步： 添加权限指定人，只有被添加的账号才能查看。

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常见问题

问：设置密码时有什么注意事项？

答： 密码建议使用字母+数字+符号的组合，长度不少于8位。务必牢记密码，WPS无法找回丢失的密码。

问：加密后文件打不开怎么办？

答： 确认输入的密码是否正确，注意大小写。如果确实忘记密码，无法找回，只能使用备份文件。

问：能对单个工作表加密吗？

答： WPS表格支持对整个工作簿加密，不支持对单个工作表单独加密。如果需要对工作表加密，可以使用「审阅」-「保护工作表」功能。

注：部分内容由AI辅助生成

注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们